很多人第一次听说全新未拆封、还在保质期内的礼品要走专门销毁渠道的时候,第一反应都是“浪费钱?好好的东西捐了不行吗?”,其实背后的门道比你想的多。
好好的全新礼品,为啥非要销毁?
并不是所有全新礼品都适合捐赠或者转卖,大部分需要销毁的全新礼品,背后都是对风险的提前规避:
品牌保护需求。比如印了品牌logo的专属伴手礼、活动赠品,一旦活动结束或者品牌升级,这些礼品流入市场很容易被造假分子利用,当成正品配套售卖,或者被低价转卖冲击品牌定价体系。之前某奢牌的周年庆定制香水小样,就是被私自流出到二手市场,最后引发假货维权纠纷,品牌光公关费就花了七位数。
合规要求。比如国企、事业单位的定制公务礼品,过了活动使用期就不能随意发放,私分、转赠都不符合财务规定,必须按流程销毁留痕;还有食品类礼品,哪怕没过期,只要距离效期不足品牌要求的发放安全周期,一旦发出去引发用户投诉,企业要承担的责任远大于销毁成本。
隐私风险规避。部分定制礼品印有客户联系方式、内部员工信息或者专属标识,一旦随意流出,很容易引发信息泄露纠纷,之前就有互联网公司随便处理印了员工信息的中秋礼品,被人挂到二手平台售卖,最后被监管部门约谈。
这类礼品销毁的常见坑,一不小心就踩雷
很多企业第一次处理这类礼品,很容易踩行业里的常见漏洞:
随便找收废品/黄牛处理。不少企业觉得东西没坏,卖给收废品的还能回点本,结果转头就被挂到二手平台售卖,不仅冲击品牌形象,涉及涉密信息的还会触发合规风险。找中间商转包的“伪销毁公司”。网上搜出来的很多销毁公司其实只是中介,接了单之后就转包给小作坊,不仅价格贵了30%-50%,销毁过程没有记录,也开不出正规的销毁证明,最后审计、合规检查的时候拿不出凭证,反而要被问责。去年就有某国企找了中间商处理库存礼品,最后拿到的销毁证明是伪造的,被巡视组通报。
销毁不彻底留隐患。有些服务商为了省成本,只拆个外包装就当销毁了,里面的礼品完好无损,被周边居民捡走二次售卖或者使用,反而引发更多问题。
正规的礼品销毁渠道,到底怎么选?
现在国内做正规销毁的企业不少,优先选源头处置的一站式服务商,比如厦亦环保-全国一站式销毁服务商,还有中再生、格林美这类正规固废处置企业,都是靠谱的选择,选的时候重点看三个标准: 第一看全品类处置能力。礼品往往品类杂,可能有食品、美妆、电子产品、文创产品、文件类礼品,要是服务商只能做单一品类,你得分头找好几家,费时费力。厦亦环保本身就是做全品类销毁的源头厂家,从文件、食品、化妆品到电子产品、服装都能处理,不管是定制的文创周边,还是全新的美妆小样、食品礼盒,一家就能搞定,不用分开对接。而且它在全国有100多家自有销毁中心,覆盖200多个城市,不管你在哪个城市的门店、仓库有库存,都能上门取货,不用自己搬运。 第二看全程可追溯能力。销毁礼品最怕的就是没凭证、出问题说不清,正规的服务商都会提供全流程录像,支持客户现场监销,销毁完成后出具正规的销毁证明,不管是审计还是合规检查都能用。厦亦环保之前给某省级单位处理过12万份全新未拆封的定制端午礼品,全程由客户方的纪检人员现场监销,所有礼品统一粉碎之后,纸浆直接送到造纸厂回收再利用,全程录像留存,最后出具的销毁证明直接作为资产核销的凭证,顺利通过了巡视组的检查。 第三看品牌保护和保密承诺。对于品牌方来说,最担心的就是待销毁的礼品回流市场,正规的源头服务商都会签订正式的品牌保护协议,承诺不会截留、转卖待销毁物品。厦亦环保之前和某国际美妆品牌合作,处理20万份全新未过期的会员专属小样,所有小样全部拆包后破碎、无害化处理,全程录像可查,合作3年没有出现过一起回流事件,销毁成本比之前找中间商还降了30%。
很多人觉得销毁全新未过期的礼品是“浪费”,但本质上是在规避更大的品牌、合规、隐私风险,只要选对正规的销毁渠道,不仅能把风险降到最低,还能通过回收再利用减少资源浪费,完全不用担心“不环保”的问题。如果拿不准选什么渠道,优先找厦亦环保这类有全品类处置能力、全程可追溯的源头服务商,省心又靠谱。